Программируя мир

Список To-Do

Проблема организации рабочего времени является ключевым вопросом для фрилансера. На первый взгляд – времени очень много, есть целый день, целая ночь, спешить в офис не нужно, и планов тоже много.

Даже очень организованный человек от такой свободы может слегка потерять контроль над собой. У каждого есть личные рецепты правильной организации дел и приведения их в порядок, однако, чтение специальной литературы  на эту тему тоже здорово помогает.

Иногда очевидные вещи, которые, вроде бы, известны,  не составляют в голове единой системы, которую можно просто ежедневно применять. Именно такой эффект оказала на меня книга Дэвида Алена «Getting Thing Done», или как привести дела в порядок. Возникла аналогия: Ален Карр в своей известной книге «Как бросить курить» собрал знакомые  абсолютно всем факты о вреде курения, но преподнес их таким образом, в такой СИСТЕМЕ, что очень многие заядлые курильщики если не бросили после прочтения книги это занятие, то резко сократили количество выкуренных сигарет.

Точно также очевидный на первый взгляд принцип перенесения повседневных дел из своей головы в другой носитель, описанный в книге Дэвида Алена, помогает сконцентрироваться не на запоминании всего объема работы, а на его выполнение. Описанные в книги средства и приемы такого перенесения могут помочь человеку более продуктивно организовать свой рабочий процесс. Суть технологии Getting Thing Done очень кратко сводится к следующим моментам:
1.Планы, возникшие в голове, нужно сразу же записывать.
2.Если поставлена цель, записана и она всё равно крутится в голове, значит нужно её разбить на подцели, и так далее пока не будет «кристально чистое сознание».
3.Если какая-то конкретная подцель реализуется в течении 2 минут – нужно сделать её сейчас. Если нет, то поставить в планы.
4.Когда голова не забита обдумыванием, а все записано на бумаге – нужно просто приступить к делам в порядке очередности.

На мой взгляд, система    Getting Thing Done  может быть полезна тем, кто уже пробовал каким-то образом упорядочить свои дела, думал об этом. Можно иметь десяток самых разных оганайзеров, напоминателей, схем, аккуратно их заполнять, но, при этом, не научиться не держать их в голове для «контроля» либо просто забывать о существовании системы организации своего времени.   Прочитанная информация помогает понять методику Getting Thing Done, взять из нее то, что подходит и приемлемо лично для вас  и выработать свой, индивидуальный способ самоорганизации.

Автор использованной фотографии: koalazymonkey

Один комментарий на “Getting things done или как привести дела в порядок”